规章制度

办公室主任职责

发布时间:2004-04-27 作者:佚名 发布者:李宝尚 阅读 : 4719

办 公 室 主 任 职 责
 
              学校办公室主任是在党支部书记、校长直接领导下的人 事、文秘、接待及协调各方面关系等项工作的负责人,是书记、 校长工作的助手,履行政务事务工作,其主要工作职责是:
    1.认真贯彻执行党的教育方针和上级教育行政部门的指 示,坚持原则,办事公道,关心群众生活,完成书记、校长交 办的任务。
    2.参加校务会议、行政会议,并做好记录,拟定审核学 校有关决策,及时检查会议决定的执行情况,并向校长汇报。
    3.统筹周活动安排和做好有关会议的通知,协助做好全 校性大会或活动的组织安排工作。
    4.协助校长做好接待校内外及教工、学生来访,来电和 来信的处理工作,负责接待外地来校参观、交流的团体和个人 的具体安排,做到待人诚恳、复信复电及时。
    5.负责各类文件、函件的收发,传阅及立卷归档等机要 工作。并逐步实行计算机管理。
    6.每学年初,协助校长做好教职工的聘任工作。
    7.做好人事统计和报表工作,负责教职工请假工作,办理 请假的手续。
    8.协助校长协调各处、室、科的关系,保证学校各部门 工作的正常运转。
    9.认真执行政策,做好人事工作,承办教职工的调配、 离退休、病休等工作。
    10.管好学校一级的印章、审定印章的使用,做好各种文 书的整理、分类、管理及使用等工作,注意严守机密。
    11.协助书记、校长了解教职工的思想政治情况,掌握 教职工的特长和使用培养情况,经办教职工的劳动工资、考核、 职务评聘、转正和奖惩工作。
    12.做好校车使用工作。
    13.安排好节假日和重要活动期间的值班工作。
    14.及时处理上级下达的或校长书记交办的各种具体工 作。
    15.做好本室安全保卫及财物管理工作。 办公室副主任分管上述的某几项工作。

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