规章制度
主办教务员兼学籍管理员职责
发布时间：2004-04-27
作者：佚名
发布者：李宝尚
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主 办 教 务 员 兼 学 籍 管 理 员 职 责 |
| 一、协助教务主任组织教务工作，收发记载保管有关本处来往 文信和各种资料。 二、认真执行《福建省全日制普通中学学生学籍管理和成绩考 核暂行办法》和泉州市教育局关于执行学籍管理《补充规定》对不 符合规定者应坚决予以抵制。充分利用计算机做好学籍管理和建档 工作。 三、每学年初，要严格按招生有关规定复核新生入学资格（取 得正式学籍的学生，应持当年招生报名表，即《中招招生报考登记 表》，并盖有县教育局录取印章），经教务主任批准后，统一编入学 号入档，并通知有正式学籍的学生，使其明确自己的学号。 四、每学年初，于开学后一个月内，将高中《新生入学情况报 告表》与《新生花名册》（需填写成绩），按时上报县、市教育局中 教科（股）备查。 五、每学年要严格编造高中《毕业生花名册》和《发给结业证 书的学生名册》，并填学《高中毕业（结）业证书验印报告单》经 教务主任审核，校长批准后，按时上报教育行政部门验印，高中《毕 业生花名册》应填写学号、高中会考成绩，贴毕业生照片（按学号 顺序）。 六、日常及时记载高中《学生减少情况登记表》和《学生增加 情况登记表》并于每学期报送县、市教育局存档备查；及时把奖惩 情况（三好生、优秀干部、学科竞赛奖次、处分等）载入学籍卡片。 七、参加中考、会考、高考考务和本校招生工作。招生结束和 高考成绩公布后，要认真编制高中《新生质量分析情况表》《各班 各学科高考质量分析表》和《本校高考考生升学情况表》，并组织 打字印刷。这些资料应连同高中《新生录取花名册》《中考登分表》 《各班高考登记表》一起存入档案。 八、每学期开学之前，负责旧生补考的考务工作，协助做好高 中新生编班工作（按分数段和考生数的分布合理编班，以利于教学 岗位责任制的实施），组织抄贴高中新生和留级生编班名单。 九、每学年（或学期）开学后两周之内，要抓紧组织打印和分 发各班学生编号名册和《学科成绩登记表》，向班主任收回新生入 学卡片，并整理归档。 十、负责办理学生复学、休学、转学、借读等手续，非特殊情 况不由其他人代办。 十一、每学期期初和期末要下班查核学生入学人数和流生情 况，填报《学生入学情况调查表》和《流生情况表》（一式四份）， 及时上报，发现未经学校批准而进入班级就读者，要及时反映，予 以清退。 十二、抓紧整理旧学籍档案。切实做好学籍档案和有关资料的 保管工作，防腐防蛀，不得遗失。 十三、做好期中、期末考后的常规工作，综合、统计、打印各 年段、各班各学科的成绩分布表和及格、不及格学科统计表，除壹 份存档外，分给行政领导和全体教师。 十四、管理教师业务档案，每学期应把教师的考勤奖惩，总结 论文，注重分析表，积分本等材料及时装入个人档案袋，存妥保密， 并按照上级教育行政部门规定，填写有关记载表。 十五、组织本处人员注重安全防火工作。 |
