为进一步加强学生寝室自主管理，明确寝室长的职责，营造干净整洁、纪律良好、富有文化气息的就寝环境，政教保卫处于11月21日晚上，在办公楼五楼会议室召开了全体住校生寝室长、层长、楼长、秘书长会议。黄汉宗副校长、政教处陈俊青副主任参加会议。会议由宿舍管理委员会秘书长李奕凡主持。
　　陈俊青副主任对寝室长、层长、楼长、秘书长们的工作提出十五点具体要求；接着黄汉宗副校长对会议做了强调。黄副校长指出舍长们责任重大，要多担当，要加强自主管理和时间管理，同时结合实例，生动的讲解了寝室要“禁、净、静”（禁止、干净、安静）。要求管理干部努力做到：1、积极配合宿管老师的工作及安排,及时传达相关会议精神；2、作息时间要有规律，同时监督本寝室成员搞好卫生工作，不打包食品进宿舍；3、爱护门窗、消防设施等公物，公物坏了及时上报；4、养成节约用水、用电的习惯；5、同学关系要融洽。

　　此次会议的召开，让寝室长、层长、楼长，秘书长们明白自己在寝室管理中，是上传下达的“信息员”，是安全工作的“安全员”，是寝室内务的“卫生员”，是寝室成员养成良好学习、生活习惯的“教导员”，也是寝室成员遵守校纪校规的“督导员”，进一步培养了他们的自主管理能力。