闽教办基〔2019〕1号

 

福建省教育厅办公室关于配合个人所得税

专项附加扣除完善全国中小学生学籍信息

管理系统数据信息的紧急通知

 

各市、县（区）教育局，平潭综合实验区教育局，省属中小学：

根据教育部、公安部、财政部、国家税务总局等4部委办公厅《关于配合个人所得税专项附加扣除完善教育管理信息系统数据信息的紧急通知》（教财厅函〔2019〕29 号）要求，为配合《个人所得税专项附加扣除暂行办法》实施，支撑子女教育专项附加扣除政策落地，现就进一步完善全国中小学生学籍信息管理系统（简称“全国学籍系统”）数据信息有关要求通知如下。

一、工作要求

（一）认真核实学生学籍。中小学校（含中小学、特教学校、工读学校）要严格按照“一人一籍，籍随人走”原则，认真核实全国学籍系统中的学生人数，确保系统中在校生数与实际在校就读学生人数一致。及时更新学生学籍状态，确保学生学籍状态与实际一致。学生已离校的，应联系学生家长及时办理相应学籍变动手续；休学等异动状态学生已返校复学的，要及时通过全国学籍系统办理复学操作。主管教育行政部门要做好监督、指导工作，适时入校抽查，进一步规范学校学籍管理工作。

（二）核准学生学籍数据。学生父母或监护人姓名、父母或监护人身份证件类型、父母或监护人身份证件号码是学生家长享受“子女教育专项附加扣除”政策的重要依据，涉及学生家长切身利益，相关信息有误或缺漏的，要按照自愿原则及时更正或补录。学校学籍管理部门通过全国学籍系统“批量数据维护”功能逐班导出在校生信息表格，由班主任逐一分送学生，请家长核实信息是否有误，重点核实学生姓名、学籍号、身份证件类型、身份证件号、父母或监护人姓名、父母或监护人身份证件类型、父母或监护人身份证件号码等信息是否正确无误，并签名确认后送交学校。

（三）更新、补齐相关学籍信息。学校学籍管理员将各班核实、更正后的学生信息表格通过“批量数据维护”功能导入系统后批量更新学生学籍数据。操作时要注意，表中“模板校验”“全国学籍号”“学生姓名”“性别”“身份证件类型”“身份证件号”“年级名称”“班级名称”为学生关键信息字段，无法通过“批量数据维护”功能变更，擅自改动这些字段值，将造成表格无法成功导入系统。其中，“模板校验”“全国学籍号”字段为系统自动分配，不可修改；学生姓名、性别、身份证件类型、身份证件号、年级名称、班级名称等学生关键信息错误的，要通过“关键数据变更申请”功能进行变更。除上述字段外，表中其余字段均可通过“批量数据维护”功能进行批量更新维护。

二、明确时间要求

为实现个税抵扣相关信息共享，中小学在校生信息核准、父母或监护人信息补录须在2019年3月10日前完成。

三、严保数据安全

全国学籍系统数据信息涉及学生和家长个人隐私，要做好安全保密工作。各地要按照网络安全法相关要求，做好政策解释工作，规范数据采集、传输、储存、使用等各环节，建立全生命周期保障体系。各中小学校学籍管理人员、班主任要高度重视学生个人隐私信息保护，严禁将批量学生信息数据表格传送至QQ群、微信群等网络平台，严禁将此项工作交由“家委会”或学生家长代劳。

四、建立长效机制

个税改革是项长期性工作，个税抵扣标准将随经济社会发展和人民生活水平提高作动态调整。各地要建立长效机制，做好学生学籍数据的日常管理，及时更新，确保全国学籍系统学生数据信息的实时性、准确性和完整性。

 

 

福建省教育厅办公室

2019年1月21日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

（此件依申请公开）

福建省教育厅办公室                 2019年1月21日印发