校长办公室主任接受校长直接领导，具体负责学校的人事，文秘、接待及协调各方面关系等行政事务工作。其工作对校长负责。其主要职责是：’1．在校长领导下，认真贯彻执行党和国家有关教育的方针、政策、法律、法规和上级教育行政部门的指示。配合有关处室组织本校教职工的政治学习和全校性活动。完成校长交办的任务。’2．负责学校文秘工作。保管学校印章并审定印章的使用；负责各类文件，函电的收发、传阅及立卷归档整理工作；做好各种文书资料的整理、分类、保存及使用等工作，注意严守机密。负责管理学校综合档案室，提高档案利用价值。’3．参加校务会及行政会，做好记录。统筹周活动安排。根据学校有关决策，及时拟定并下发通知，检查会议决定的执行情况，并向校长汇报。’4．及时记录学校的重大事项及主要活动，记录上级领导来校检查指导工作情况，记录来宾参观学校情况，负责学校“大事记”的记录整理工作。’5．协助校长了解教职工思想政治情况，掌握教职工的特长，使用及继续教育情况。做好教职工考勤情况的累计，经办教职工的劳动工资、考核、转正、升级和奖惩工作，经办教职工的调配、退休、退职等工作。’6．配合党支部和政教处，共同做好毕业生家庭情况外调及政审工作。协助党支部，做好建党对象的政审工作。’7．协助校长做好校内外人员来访、来信及来电的处理工作；配合总务处共同负责接待外地来校参观、交流的团体和个人的具体安排，做到待人诚恳、复信复电及时。’8．负责学校的统计年报。’9．管理和指导学校网页的制作，负责上网信息的编拟及发布。’10．’’’’’’’’’’’工作中，务必坚持原则，办事公道，真实准确，严格自律。出具各种证明应严格审核手续是否完整，内容是否真实，对手续不符，内容失真的证明材料应予拒绝签复。出具的所有证明都应详细登记，存档备查。